129
SKF Årsredovisning 2021
403-2 Identifiering, riskbedömning och utredning av tillbud
För att förebygga olyckor och ohälsa använder SKF och dess dotter-
företag verktyg och processer som är i linje med ledningssystemet
och allmän lagstiftning. Riskbedömningar genomförs regelbundet
på alla nivåer, från verkstadsgolvet till kontorsmiljöer. Kvaliteten på
dessa riskbedömningar garanteras genom att MHS-medarbetare
och annan personal som gör bedömningarna får genomgå utbild-
ningar. Riskbedömningar är en central punkt under interna och
externa revisioner där man gör stickprov för att bedöma riskhante-
ringen samt vidtar korrigerande och förebyggande åtgärder.
Åtgärder vidtas för att minska eller avvärja de identifierade riskerna
och riskbedömningar gås igenom och uppdateras regelbundet eller
efter att en incident har inträffat. Registrerbara olyckor rapporteras
och följs upp såväl på enhetsnivå som högre upp i organisationen,
ivissa fall ända upp till koncernnivå.
Grundliga utredningar som resulterar i effektiva, korrigerande
och förebyggande åtgärder måste genomföras efter varje registrer-
bar olycka. Om säkerhetsbrister har orsakat en olycka som kan vara
relevanta även för andra enheter informeras de berörda enheterna
som vidtar korrigerande och förebyggande åtgärder för att inte
olyckan ska upprepas. I vissa fall kan det vara relevant att som en
förebyggande åtgärd uppdatera koncernens ledningssystem.
Alla anställda är skyldiga att rapportera olyckor, incidenter och
riskfyllda arbetsförhållanden, eftersom sådana rapporter ligger till
grund för förbättringsarbetet och ger möjligheter till bättre kontroll
av relaterade risker. I SKFs etiska riktlinjer och relaterade processer
klargörs att repressalier från ledningens sida är strängt förbjudna
mot personer som lämnar sådana rapporter. Om en chef mot för-
modan skulle bryta mot SKFs etiska riktlinjer kan SKF rapporterings-
kanal för etik och regelefterlevnad användas för att eskalera ärendet.
De rapporterade riskerna måste hanteras på lokal nivå men behöver
inte rapporteras i detalj längre upp i organisationen. Det räcker med
att redovisa antalet fall per enhet eftersom det ger en indikation om
nivån på den säkerhetsrelaterade aktiviteten. Vid identifiering och
kontroll av risker görs ingen skillnad mellan SKF-anställda, inhyrd
personal eller andra personer på anläggningen.
SKF har hälso- och säkerhetssamordnare med specialkunskaper
som fungerar som stöd för gruppledare och chefer på samtliga
nivåer i organisationen. I samarbete med SKFs Improvement
Academy och Manufacturing Academy arrangeras också regel-
bundet utbildningar inom miljö och arbetsmiljö för fabrikschefer
ochMHS-samordnare.
Utifrån genomförda riskbedömningar för en viss maskin, process
eller arbetsuppgift får de anställda relevant utbildning i hur dessa
risker ska hanteras, såsom att följa bestämda rutiner eller använda
personlig skyddsutrustning. I syfte att skydda både dem själva och
deras kollegor vidtar SKF disciplinära åtgärder mot anställda som
avsiktligt ignorerar de fastställda säkerhetsreglerna.
I SKFs ledningssystem finns en hierarki för kontrollåtgärder som
måste tillämpas när korrigerande och förebyggande åtgärder vidtas
för att minska den identifierade risken. I första hand ska faran elimi-
neras, men om det inte är möjligt ska andra åtgärder vidtas, till
exempel utbyte, teknisk kontroll, administrativ kontroll och personlig
skyddsutrustning.
SKFs koncernpolicy för miljö, energi, hälsa och säkerhet och kva-
litet delges samtliga anställda och finns tillgänglig på koncernens
samtliga fabriker och kontor.
403-3 Företagshälsovård
Företagshälsovård erbjuds anställda på nästan alla enheter, men
varierar i omfattning mellan länderna (beroende på enhetens behov,
tillgången till extern hälsovård etc.). SKF kan inte redovisa exakt
hur kvaliteten på sådan hälsovård bedöms och säkerställs. Hälso-
vårdstjänster tillhandahålls i de flesta fall av externa företag som
garanterar de anställdas datasekretess enligt gällande lagstiftning.
403-4 Arbetstagarinflytande, rådgivning och kommunikation
om hälsa och säkerhet i arbetet
Arbetstagarrepresentanter väljs i hälso- och säkerhetskommittéer
av de anställda enligt ett röstningssystem som har fastställts av
SKFs fackliga världsråd. SKFs hälso- och säkerhetskommittéer
arbetar på fabriks- och enhetschefsnivå med att sammanföra
representanter för arbetstagare och ledning som ska komma över-
ens om åtgärder som förbättrar hälsa och säkerhet på fabriker och
enheter. Kommittéerna sammanträder minst en gång per kvartal
och besluten som tas ska kommuniceras till de anställda och sedan
genomföras och följas upp. Kommittéerna medverkar ofta i utred-
ningar av olyckor och incidenter och kan sedan utifrån resultatet
besluta om ytterligare korrigerande och förebyggande åtgärder. En
hälso- och säkerhetskommitté på koncernnivå har också inrättats
och består av representanter från det fackliga världsrådet, Group
EHS och Group People Experience. Normalt sett sammanträder
kommittén en gång per kvartal, men under COVID-19-pandemin
har möten hållits varannan vecka för att diskutera särskilt relevanta
frågor.
Under 2021 har SKFs fackliga världsråd, Group EHS och Group
People Experience fortsatt att arbeta för att öka de lokala kommit-
téernas effektivitet i form av uppdaterade rutiner, vägledande
material samt utbildning och medvetenhet.
403-5 Utbildning av arbetstagare i hälsa och säkerhet
i arbetet
I introduktionsutbildningen får samtliga medarbetare och inhyrd
personal utbildning i hälsa och säkerhet samt utbildning i de etiska
riktlinjerna. De får också en mer specifik utbildning som baserar
sigpå deras arbetsbeskrivning. Vid potentiellt riskfyllda arbeten,
såsom arbete med elektricitet, arbete på höga höjder och heta
arbeten får de anställda genomgå en specifik utbildning som är
obligatorisk. SKF tillhandahåller också utbildningar i hälsa och
säkerhet i form av obligatoriska webbaserade kurser. Alla dessa
utbildningar genomförs under arbetstid. Effektiviteten bedöms
utifrån olycksfallsfrekvens i kombination med allvarlighetsgrad,
vilken förväntas minska till noll över tid.
403-6 Främjande av arbetstagarnas hälsa
Förutom säkerhet i arbetet har SKF-koncernen under lång tid
erbjudit olika hälsofrämjande aktiviteter. Cirka 95% av arbets-
tagarna omfattas av hälsofrämjande program, såsom förebyggande
av hiv/aids, drogmissbruk, övervikt, hälsosam livsstil och stress-
hantering. Med dessa program och initiativ tar SKF ett helhetsgrepp
på hälsofrågor och som ett led i denna process införde SKF 2018 en
koncernomfattande policy som ska öka arbetstagarnas välmående.
Policyn har tre fokusområden – psykosocial arbetssäkerhet, balans
mellan yrkes- och privatliv och hälsosam livsstil. Personernas inte-
gritet skyddas av allmänna dataskyddslagar.
Under COVID-19-pandemin har SKF när så varit möjligt upp-
muntrat anställda att vaccinera sig, till exempel genom att erbjuda
vaccinationer på plats eller ge betald ledighet för att vaccinera sig.
403-7 Förebyggande av negativa effekter för
arbetsrelaterad hälsa och säkerhet med direkt
koppling till affärsrelationer
För att kontrollera efterlevnaden av SKFs etiska riktlinjer hos leve-
rantörer och underleverantörer genomför koncernen revisioner på
plats och granskar då flera olika hållbarhetsfrågor. Även hälsa och
säkerhet är centrala delar av dessa revisioner hos leverantörerna.
Mer information finns på sidorna 135 i avsnittet Utvärdering av
leverantörer.
SKF-anställda arbetar hos kunder, leverantörer eller på andra
platser utanför SKFs enheter. I processen att godkänna arbete
utanför anläggningar gör SKF en bedömning av hälso- och