NCC ska agera i enlighet med högsta etiska standarder och med
transparens, och vara en pålitlig partner genom hela värdekedjan.
Koncernens uppförandekod är en viktig del i arbetet med
compliance, både som intern kompass för att beskriva hur
NCC:s medarbetare ska agera och som extern kommunikation
för att tydliggöra NCC:s förväntningar på sina leverantörer och
affärspartners. Uppförandekoden utgör också grunden för
uppförandekoden för leverantörer, som är en del av NCC:s avtal
med leverantörer. Övriga intressenter informeras om koncernens
uppförandekod genom NCC:s hemsida, kontrakt och avtal.
NCC arbetar kontinuerligt för att säkerställa att uppförande-
koden följs i alla samarbeten som koncernen har, och att inga
överträdelser sker exempelvis när det gäller konkurrenssituationer
och affärsetik.
NCC utvärderar ledningssystem för compliance genom analys
av statistik från Ask Me- och Tell Me-funktionerna, medarbetaren-
käter och resultat av internrevisioner. Under 2021 rapporterades
genom visselblåsningsfunktionen Tell Me och genom andra
rapporteringslinjer 88 (64) misstänkta överträdelser mot uppfö-
randekoden, vilket är något högre än föregående år. Incidenterna
andra avsteg från NCC:s uppförandekod. Av de ärenden som
avslutades under året ledde fyra ärenden till uppsägningar och
42 till andra åtgärder, som exempelvis samtal, att rutiner och
processer förändrades eller att riktade kommunikationsinsatser
genomfördes.
Genom analys av risken att NCC:s uppförandekod inte efter-
NCC bedriver verksamhet i en bransch där komplexa projekt
och leverantörskedjor samt både privata och offentliga kunder
leder till en ökad korruptionsrisk. Risker för korruption kan uppstå
i relation till NCC:s affärspartners, vilket inkluderar leverantörer,
samt är också kopplat till beteenden hos anställda i relation till
offentliga tjänstemän och andra kundrepresentanter.
NCC har en antikorruptionspolicy och genomför antikorrup-
tionsträning som täcker alla verksamheter och länder. NCC
genomför årligen riskbedömningar på koncernövergripande nivå
där både koncernstab och NCC:s affärsområden värderar och
i vissa delar av verksamheten som en risk dock ej en hög risk med
tanke på att NCC:s verksamhet bedrivs i länder med låg korrup-
tionsrisk enligt Transparency International Corruption Perception
högre risk för korruption.
Vidare bedriver NCC verksamhet i en bransch där det historiskt
sätt har förekommit konkurrenshämmande aktiviteter. Därför är
sund konkurrens ett fokusområde hos NCC.
NCC utvärderar och förbättrar kontinuerligt sin styrning över
compliance. Under 2021 har NCC uppdaterat, kommunicerat och
-
tion och konkurrensrättsliga överträdelser, däribland Koncer-
nens direktiv för regelefterlevnad som innehåller NCC:s policyer
Bekämpning av Korruption och Sund Konkurrens. Antalet anmälda
misstänkta överträdelser mot uppförandekoden som hanterats
har ökat under året (se nedan), vilket NCC ser som en positiv
utveckling av de nya riktlinjerna samt kommunikations- och utbild-
ningsinitiativen under 2021.
NCC:s målsättning är att utbilda alla tjänstemän i etik, konkur-
rensrätt, antikorruption och GDPR. Under 2021 har 1 380 medar-
betare inklusive ledningsgrupper utbildats inom compliance och
antikorruption, varav 554 i Sverige, 116 i Norge, 361 i Danmark och
349 i Finland. Under året har även 2 056 medarbetare genomgått
träning i GDPR och 5 367 i konkurrensrätt, vilket är en ny utbild-
ning som rullades ut under 2021 och som är obligatorisk för alla
tjänstemän. Det är obligatoriskt för nya medarbetare att fullgöra
dessa tre kurser inom den första anställningsmånaden. Under
2021 har NCC även arbetat med att implementera sina Star beha-
viors hos medarbetarna, där värderingar och etik är en central del
av det önskade beteendet hos medarbetarna. Cirka tre fjärdedelar
av medarbetarna, inklusive yrkesarbetare, har deltagit i workshop-
par under 2021.
-
randekoden för företagets mest seniora chefer.
NCC är medlem i Transparency International Sweden och
svenska Institutet Mot Mutor (IMM), följer Näringslivskoden från
IMM och har en policy samt riktlinjer för antikorruptionsarbetet.
-
mensam policy, ”Överenskommelse för att motverka mutor och
korruption”, tagits fram. NCC har även medverkat i bildandet av
ett svenskt Ethical Trading Initiative (ETI), ett aktörsöverskridande
initiativ för att främja goda arbetsvillkor i produktionsländer.
NCC arbetar kontinuerligt med att motverka korruption i leve-
rantörskedjan. NCC har under året utrett två fall av misstänkt kor-
ruption. NCC kunde inte bekräfta korruption i den ena utredningen
och den andra utredningen är fortfarande pågående. Under 2021
har inget avtal med en leverantör avslutats på grund av korruption.
Inga publika legala fall av korruption har inträffat under 2021.
med egna bolag, organisationer och närstående som inte ligger i
linje med NCC:s regler har hanterats under året.
Ingen överträdelse av konkurrenslagen har lett till rättsliga
åtgärder under 2021.
2021 2020 2019
Tell Me 88 64 53
Ansvarsfulla inköp
NCC arbetar för att ha en ansvarsfull leverantörskedja där verk-
samheten bedrivs enligt sunda arbetsvillkor och på ett miljömäs-
sigt och socialt hållbart sätt.
Till grund för arbetet ligger koncernens uppförandekod för
leverantörer som alla leverantörer ska åta sig att följa.
Uppförandekoden för leverantörer inkluderar riktlinjer för lag-
efterlevnad och ett etiskt agerande, samt riktlinjer för att motver-
konkurrenslagstiftning, värna mänskliga rättigheter, främja mång-
fald och inkludering, ha säkra och hälsosamma arbetsplatser och
minska miljöpåverkan.
eller motsvarande.
Bred leverantörsbas
allt från byggmaterial till resor och kontorsmaterial.
andra länder såsom Polen, Estland, Lettland, Litauen och Kina.
Leverantörsbasen består av ramavtalsleverantörer, internationella
leverantörer, nordiska projektinköpsleverantörer, samt interna
leverantörer.
NCC arbetar för att minska det totala antalet leverantörer.
En del i detta arbete är att öka andelen inköp som görs genom
ramavtal. Syftet är att förbättra kontrollen, effektivisera inköpsar-
betet, främja hållbarhetsfokuset i värdekedjan samt sänka NCC:s
inköpskostnader. NCC har drygt 1 400 ramavtal motsvarande
Den totala inköpsvolymen är indelad i olika kategorier, där de
tio största produktionsrelaterade kategorierna är: Transporter/
Etik och compliance
GRI 205 Antikorruption
GRI 206 Konkurrenshämmande beteende
GRI 308 Leverantörsutvärdering – miljö
GRI 414 Leverantörsutvärdering – socialt
99NCC 2021 — Hållbarhets rapport — Fokusområden