
33 | Årsredovisning 2021 Lime Technologies AB (publ)
Bolagsstyrningsrapport
Uppsägning och avgångsvederlag
Anställningsavtal ingångna mellan Bolaget och
ledande befattningshavare ska som huvudregel gälla
tillsvidare. Om Bolaget säger upp anställningen för en
ledande befattningshavare får inte uppsägningstiden
överstiga tolv (12) månader. Avgångsvederlag
ska enbart utgå vid uppsägning från Bolagets sida
och ska inte överstiga ett belopp motsvarande den
avtalade fasta grundlönen under uppsägningstiden.
Uppsägningstiden får inte överstiga sex (6) månader
och avgångsvederlag ska inte utgå vid den ledande
befattningshavarens egenuppsägning.
Beslutsprocess
Bolagets styrelse har utsett ett ersättningsutskott som
ska bereda styrelsens förslag till riktlinjer. Med ersätt
-
ningsutskottets rekommendation som grund ska styrel-
sen när det uppkommer behov av väsentliga föränd-
ringar av riktlinjerna, dock minst vart fjärde år, upprätta
förslag till riktlinjer för beslut av årsstämman. Riktlin
-
jerna ska tillämpas avseende varje åtagande om
ersättning till ledande befattningshavare, och varje
förändring av ett sådant åtagande, som beslutas efter
den årsstämma vid vilken riktlinjerna fastställts. Riktlin
-
jerna har således inte någon inverkan på sedan tidi-
gare bindande avtalsåtaganden. Beslutade riktlinjer får
ändras genom beslut av annan bolagsstämma än
årsstämman.
Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera
tillämpningen av dessa riktlinjer, pågående och under
året avslutade program för rörliga ersättningar till
ledande befattningshavare samt i Bolaget gällande
ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer.
Inom ramen för riktlinjerna och baserat på dessa ska
styrelsen, med utgångspunkt i ersättningsutskottets
beredning och rekommendationer, dels varje år
besluta om specifika ändrade ersättningsvillkor för
varje enskild ledande befattningshavare, dels fatta
andra beslut om ersättning till ledande befattningsha
-
vare som kan erfordras. Vid styrelsens behandling av
och beslut i ersättningsrelaterade frågor ska inte verk
-
ställande direktören eller övriga medlemmar i koncern-
ledningen närvara, i den mån de berörs av frågorna.
Avvikelser från riktlinjerna
Styrelsen ska ha rätt att tillfälligt frångå dessa riktlinjer
helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda
skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgo
-
dose Bolagets långsiktiga intressen, inklusive hållbar-
het, eller för att säkerställa Bolagets ekonomiska
bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningsut
-
skottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersätt-
ningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från
riktlinjerna. Avvikelse ska redovisas och motiveras årli
-
gen i ersättningsrapporten.
Styrelsens rapport om intern
kontroll
Allmänt
Lime har inrättat en rutin för intern kontroll som syftar
till att uppnå en effektiv organisation som når de
målsättningar som har satts upp av styrelsen. Den
interna kontrollen över finansiell rapportering är en
integrerad del av bolagsstyrningen. Denna rutin inne-
fattar ett arbete med att säkerställa att Limes verk-
samhet bedrivs korrekt och effektivt, att lagar och
regler efterlevs samt att den finansiella rapporte-
ringen är korrekt och tillförlitlig och i enlighet med
tillämpliga lagar och regler. Lime har valt att struktu-
rera arbetet med intern kontroll i enlighet med så
kallade COSO-ramverket, vilket innefattar följande
moment: kontrollmiljö, riskbedömning, kontrollaktivi-
teter, information och kommunikation samt övervak-
ning och uppföljning.
De kontrollaktiviteter som genomförs ska täcka de
nyckelrisker som identifierats inom koncernen. Ansvar
och befogenheter definieras i instruktioner för attest-
rätt, manualer, policys och rutiner, till exempel Limes
manual för redovisning och rapportering, finans- och
kreditpolicy, informationspolicy, it-säkerhetspolicy
samt HR-policys. Dessa riktlinjer utgör tillsammans
med lagar och andra externa regelverk den så kallade
kontrollmiljön.
För att ge styrelsen underlag att fastställa nivå vad
gäller intern styrning och kontroll har Lime under 2020
fortsatt sin översyn av befintliga interna kontroller, i
enlighet med fastställda riktlinjer. Arbetet utmynnar i
en utvärdering och verifiering av de styrande doku-
ment och riktlinjer som ligger till grund för koncernens
verksamhetsstyrning.
Kontrollmiljö
Limes kontrollmiljö är baserad på arbetsfördelningen
mellan styrelse, styrelseutskott och verkställande
direktören samt de värderingar som styrelsen och
koncernledningen kommunicerar och arbetar utifrån.
Den bygger på en organisation med tydliga beslutsvä
-
gar där befogenheter och ansvar definierats med
tydliga instruktioner, samt en företagskultur med
gemensamma värderingar och den enskilde indivi
-
dens medvetenhet om sin roll i upprätthållandet av
god intern kontroll. Koncernen har som ambition att
dess värderingar ska genomsyra organisationen.
För att behålla och utveckla en väl fungerande
kontrollmiljö, för att följa tillämpliga lagar och regler
och för att koncernens önskade sätt att bedriva verk-
samheten ska efterlevas i hela koncernen har styrel-
sen, som ytterst ansvarigt organ, fastställt ett antal
grundläggande dokument av betydelse för riskhante-
ring och den interna kontrollen vilka består av styrdo-