
LADDA NER PDF FÖR UTSKRIFT
Detta är Eastnine 2
Fokus på hållbarhet 16
Vår verksamhet 26
Finansiering och risk 48
Finansiell information och styrning 61
Innehållsförteckning 62
Förvaltningsberättelse 63
Finansiella rapporter 67
Noter till de finansiella rapporterna 74
Femårsöversikt nyckeltal 94
Styrelsens och vd:s försäkran 96
Revisionsberättelse 97
Intervju styrelseordförande 101
Bolagsstyrningsrapport 102
Styrelse 106
Ledning 107
Övrig information 108
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
Dessa riktlinjer omfattar verkställande direktören och vice vd, eventuella
övriga personer i bolagsledningen samt styrelseledamöter i den omfattning de
erhåller ersättning utöver styrelsearvode. Riktlinjerna ska tillämpas på ersätt-
ningar som avtalas, och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar,
efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman. Riktlinjerna omfattar inte
ersättningar som beslutas av bolagsstämman.
Riktlinjernas främjande av bolagets aärsstrategi, långsiktiga intressen
och hållbarhet
Eastnines vision är att skapa och tillhandahålla de bästa mötesplatserna där
utvecklas. Bolagets affärsidé är att vara den ledande, långsiktiga leverantören
av moderna och hållbara kontors- och logistiklokaler i förstklassiga lägen i
Baltikum och Polen. Vid var tidpunkt gällande versioner av vision och affärsidé
villkor som erfordras för att rekrytera samt behålla kompetens och nödvändig
kapacitet. Rörlig kontantersättning som omfattas av dessa riktlinjer ska syfta
till att främja Bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive håll-
dessa riktlinjer.
Formerna av ersättning m.m.
Ersättning till ledande befattningshavare kan bestå av fast och rörlig lön, pen-
sion, försäkringsförmåner samt andra sedvanliga förmåner. Bolagsstämman
kan därutöver, och oberoende av dessa riktlinjer, besluta om exempelvis lång-
siktiga, aktiebaserade eller aktierelaterade, incitamentsprogram/ersättningar.
Styrelsen beslutar diskretionärt, enligt fastställda interna prestationsbaserade
mål, huruvida en rörlig lön ska utgå till de ledande befattningshavarna. Den
rörliga lönen ska vara kopplad till förutbestämda och mätbara kriterier som kan
-
cent av den fasta lönen. De ledande befattningshavarna har därtill rätt till en
individuell premiebaserad pensionsplan enligt vilken bolaget erlägger premier
motsvarande maximalt 4,5 procent av den fasta lönen upp till 7,5 inkomstbas-
belopp och premier motsvarande maximalt 30 procent på lönedelar som över-
stiger 7,5 inkomstbasbelopp. Andra förmåner får innefatta bl. a. sjukvårdsför-
säkring, friskvård samt bilförmån och sammanlagt uppgå till maximalt 10 pro-
cent av den fasta lönen.
Upphörande av anställning
Vid uppsägning från Bolagets sida får uppsägningstiden vara högst tolv måna-
der. Fast kontantlön under uppsägningstiden och avgångsvederlag får sam-
mantaget inte överstiga ett belopp motsvarande den fasta kontantlönen för två
år för verkställande direktören och tolv månader för övriga ledande befatt-
ningshavare. Vid uppsägning från befattningshavarens sida får uppsägnings-
tiden vara högst sex månader, utan rätt till avgångsvederlag. Därutöver kan
ersättning för eventuellt åtagande om konkurrensbegränsning utgå. Sådan
ersättning ska kompensera för eventuellt inkomstbortfall och ska endast utgå i
den utsträckning som den tidigare befattningshavaren saknar rätt till avgångs-
vederlag. Ersättningen ska utgöra skillnaden mellan fast månadslön och den
lägre inkomst som den anställde erhåller och utgå under den tid som åtagandet
om konkurrensbegränsning gäller, vilket ska vara högst 6 månader efter
anställningens upphörande.
Lön och anställningsvillkor för anställda
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har lön och
anställningsvillkor för Bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om
anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens
ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av styrelsens beslutsunder-
lag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som
följer av dessa.
Beslutsprocessen för att fastställa, se över och genomföra riktlinjerna
Styrelsen har sedan maj 2022 haft ett ersättningsutskott, bestående av Peter
Elam Håkansson, Ylva Sarby Westman och Liselotte Hjorth (ordförande), som
förberett ersättningsfrågor inom Bolaget till styrelsen i enlighet med Svensk
kod för bolagsstyrning. Styrelsen ska upprätta förslag till nya ersättningrikt-
linjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstäm-
man. Vid årsstämman 2022 antogs nya riktlinjer. Styrelsen ska även följa och
utvärdera program för rörliga ersättningar för bolagsledningen, tillämpningen
av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersätt-
ningsstrukturer och ersättningsnivåer i Bolaget. Vid styrelsens behandling av,
och beslut i, ersättningsrelaterade frågor, närvarar inte verkställande direktö-
ren, eller andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna.
Frångående av riktlinjerna
Styrelsen ska ha rätt att frångå, av årsstämman beslutade, riktlinjer, helt eller
nödvändigt för att tillgodose Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess
hållbarhet, eller för att säkerställa Bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits
ovan ingår det i styrelsens uppgifter att bereda beslut i ersättningsfrågor, vilket
innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna. Uppgifter om löner och aktuella
riktlinjer och ersättningar framgår av not 5 (Anställda, personalkostnader och
ledande befattningshavares ersättningar).
Bolagsstyrning och styrelsens arbete
Styrelsen ska bestå av tre till sex ledamöter utan suppleanter. Styrelsens leda-
möter väljs årligen vid årsstämman för tiden intill slutet av nästföljande års-
Information om hur Bolaget styrs och kontrolleras, exempelvis genom
avsnittet Bolagsstyrningsrapport på s. 102–105.
Information om hållbarhet
Eastnine driver ett aktivt hållbarhetsarbete, som framför allt grundar sig i
Bolagets strävan efter att minska negativ miljöpåverkan och att skapa positiva
avtryck på de samhällen där vi bedriver verksamhet. Det innebär i praktiken att
arbeta med effektivisering av byggnader ur energi- och miljösynpunkt, samt att
hålla en hög standard vad gäller hyresgästers arbetsklimat och välmående. Det
omfattar även att skapa goda relationer till hyresgäster, anställda och leveran-
törer samt att bedriva verksamheten utifrån god affärsetik. Eastnine behöver
inte lämna någon formell hållbarhetsrapport, men lämnar frivilligt hållbar-
hetsinformation i enlighet med GRI:s (Global Reporting Initiatives) riktlinjer
och inkluderar bland annat information om Bolagets huvudsakliga frågor, håll-
barhetsmål och indikatorer. Eastnine avger även, på frivillig basis, både en
TCFD-rapport och upplysningar enligt EU:s taxonomiförordning. Hållbarhets-
s. 16–25 samt 109–123.
FINANSIELL INFORMATION OCH STYRNING EASTNINE ÅRSREDOVISNING